Gizlilik Politikası

1. Kapsam

Bu politika, kahrastudio.art alan adı, bu alan adındaki genel iletişim formu ve form sonrasında gerçekleşebilecek e-posta yazışmaları kapsamındaki kişisel veri işleme faaliyetlerini açıklar.

Ayrıntılı bilgilendirme için KVKK Aydınlatma Metni, tarayıcı teknolojileri için ise Çerez Politikası birlikte okunmalıdır.

2. Yayın sahibi ve iletişim

Siteyi yayımlayan ve bu kapsamdaki kişisel veri işleme amaçları ile araçlarını belirleyen veri sorumlusu, Kahra Studio adıyla yayın yapan Umut olarak tanımlanan yayın sahibidir.

3. Hangi bilgiler işlenir?

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad alanına yazılan bilgi ve e-posta adresi.
• Yazışma bilgileri: isteğe bağlı konu seçimi, mesaj içeriği ve devam eden e-posta yazışmaları.
• Teknik ve güvenlik bilgileri: IP adresi, istek zamanı, tarayıcı/cihaz bilgileri ve güvenlik olayı kayıtları; bunlar barındırma ve güvenlik altyapısında sınırlı olarak işlenebilir.
• Tercih bilgisi: açık, koyu veya sistem teması seçimi; yalnızca ziyaretçinin tarayıcısındaki yerel depolamada tutulur.

İletişim formunda özel nitelikli kişisel veri, kimlik belgesi, parola, ödeme bilgisi veya başkasına ait gereksiz kişisel veri paylaşmayın.

4. İşleme amaçları

• Gönderilen genel mesajı okumak, konusunu anlamak ve gerektiğinde yanıtlamak.
• Teknik geri bildirim, içerik düzeltmesi ve hak taleplerini değerlendirmek.
• Formun, sitenin ve altyapının güvenliğini sağlamak; kötüye kullanımı ve teknik sorunları önlemek.
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve bir hakkı tesis etmek, kullanmak veya korumak.
• Seçilen görünüm tercihinin aynı tarayıcıda hatırlanmasını sağlamak.

Bilgiler reklam profili oluşturmak, otomatik karar vermek, satış faaliyeti yürütmek veya pazarlama iletisi göndermek için kullanılmaz.

5. Hukuki sebepler

Genel yazışmaların okunması ve yanıtlanması ile site güvenliğinin sağlanması, KVKK’nın 5/2-f maddesindeki temel haklara zarar vermeyen meşru menfaat şartına dayanır. Somut bir hukuki zorunluluk doğduğunda 5/2-ç, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması gerektiğinde 5/2-e maddesi uygulanabilir.

İletişim formu açık rıza veya pazarlama izni toplamaz. Gelecekte açık rıza gerektiren analitik ya da pazarlama teknolojileri eklenirse bunlar önceden, ayrı ve geri alınabilir bir tercih mekanizması olmadan çalıştırılmaz.

6. Kimlerle paylaşılabilir?

• Cloudflare: sitenin sunumu, ağ güvenliği ve teknik trafik yönetimi için.
• Resend: iletişim formu mesajının yayın sahibinin e-posta kutusuna iletilmesi için.
• Yetkili merciler ve danışmanlar: yalnızca hukuki zorunluluk veya bir hakkın korunması gerektiğinde.

Yalnızca amaç için gerekli veriler paylaşılır. Sağlayıcıların yurt dışındaki altyapılarının kullanılması hâlinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesindeki güncel aktarım şartlarından uygulanabilir olanı sağlanarak yürütülür.

7. Saklama ve silme

İletişim formu site içinde kalıcı bir kullanıcı hesabı veya mesaj veritabanı oluşturmaz; içerik e-posta olarak iletilir. Genel yazışmalar, yanıt ve takip ihtiyacı sona erdiğinde silinir ve olağan durumda son anlamlı iletişimden itibaren 12 ayı aşmayacak şekilde tutulur.

Güvenlik kayıtları sağlayıcının sınırlı kayıt süresince; bir hak talebi veya hukuki yükümlülükle ilgili kayıtlar ise yalnızca gerekli süre boyunca saklanabilir. İşleme sebebi ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Tema tercihi tarayıcı ayarlarından her zaman temizlenebilir.

8. Güvenlik

İletişim HTTPS üzerinden sağlanır; form girdileri uzunluk, biçim ve izin verilen değerler bakımından doğrulanır. E-posta ve altyapı hesaplarına erişim sınırlandırılır. Bununla birlikte internet üzerinden iletimin mutlak güvenliği garanti edilemez.

9. Haklar ve başvuru

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız ve başvuru yöntemi KVKK Aydınlatma Metni’nde açıklanır. Gizlilikle ilgili genel sorularınızı hello@kahrastudio.art adresine gönderebilirsiniz.

10. Değişiklikler

Site özellikleri, kullanılan sağlayıcılar veya mevzuat değiştiğinde bu politika güncellenebilir. Güncel sürüm ve yürürlük tarihi her zaman bu sayfada yayımlanır.